Sam is een gemotiveerde medewerker. Hij wil graag op sommige dagen wat meer uren presteren om bepaalde projecten vlotter af te werken. Louise wil dan weer wat meer uren werken om op die manier vaker een vrije namiddag in te plannen.
Als werkgever kan je je hierin vinden. Maar hoe krijg je dat wettelijk geregeld?
Hier bestaan 2 systemen voor: de glijdende uurroosters en de vrijwillige overuren.
Glijdende uurroosters
Bij dit systeem bepaalt de medewerker zelf hoe laat de werkdag begint en eindigt binnen de afspraken. De werkgever legt hiervoor stamtijden en glijtijden vast. De stamtijden zijn de uren waarop de medewerker verplicht aanwezig moet zijn. De glijtijden zijn de uren waarbinnen de werknemer de start, het einde en de pauzes van de werkdag bepaalt. De ideale oplossing voor Linda die wel meer wil werken in ruil voor extra vrije tijd.
Voordelen
- De medewerker kiest de werktijden grotendeels zelf en krijgt zo meer arbeidsautonomie.
- De medewerker kan tot 45 uren per week werken.
- De medewerker kan tot 9 uren per dag werken.
- Worden de grenzen gerespecteerd, dan is er geen toeslag voor extra gepresteerde uren.
Nadelen
- Dit stelsel vraagt een invoering via het arbeidsreglement of via een CAO.
- Je moet tijdsregistraties bijhouden en minstens 5 jaar bewaren.
- Glijdende uren zijn niet voor elke functie mogelijk.
Vrijwillige overuren
De medewerker kan per kalenderjaar 100 extra uren presteren. Die worden onmiddellijk uitbetaald met een toeslag van 50% op gewone werkdagen en 100% op zon- en feestdagen. Via een sector-CAO kan dit aantal uren hoger liggen. De ideale oplossing voor Sam, die op piekmomenten meer uren wil presteren.
Voordelen
- De medewerker stapt vrijwillig in dit stelsel via een geschreven overeenkomst.
- De medewerker kan tot 50 uren per week werken.
- De medewerker kan tot 11 uren per week werken.
- Vrijwillige overuren worden uitbetaald, niet gerecupereerd.
- Deze uren tellen mee voor het fiscaal gunstige regime van overuren.
- Je hoeft geen toelating te vragen of informatie te verstrekken aan de dienst Toezicht Sociale Wetten.
Nadelen
- Er komt wel wat administratie bij kijken. Elke 6 maanden is een nieuwe overeenkomst nodig.
- Voor deeltijdse medewerkers is dit systeem enkel mogelijk na overschrijding van de voltijdse daggrens van 9 uur of de weekgrens van doorgaans 38 uren.
Tot december 2022 zijn er bovenop de 100 vrijwillige uren nog 120 relance-uren toegelaten. Dit zijn zogenaamde ‘bruto-netto’ overuren. Op deze uren betaal je geen toeslag van 50% of 100%, RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing.
Contacteer BizPlus voor de praktische uitwerking van flexibel werk in jouw bedrijf.
