Patrick Chalmet

Patrick Chalmet
0474 99 09 16

Danielle Henneberg

Danielle Henneberg
0472 24 00 04

Ilse Huwel

Ilse Huwel
0474 32 34 75

Blog

Ben je verplicht telewerk kostenvergoedingen te betalen?

Uit recent onderzoek is gebleken dat bijna de helft van de kmo’s minimum één dag telewerk per week toelaten. Telewerk is dus een blijver. Het biedt zowel voor de werkgever als de medewerker heel wat voordelen.

Maar wat als je medewerker om kostenvergoedingen verbonden aan structureel telewerk vraagt? Ben je als werkgever verplicht om een vergoeding toe te kennen aan jouw medewerker die op dinsdag steeds thuis werkt?

Nee, dat ben je niet.

Bij telewerk moet je er in eerste instantie voor zorgen dat jouw medewerker over het nodige werkmateriaal kan beschikken wanneer er thuis wordt gewerkt. Alle informatietechnologie moet dus voorzien zijn. Concreet gaat dat bij de veel telewerkende medewerkers minstens over een laptop en een internetverbinding.

De meeste werkgevers kennen daarnaast vrijwillig een kostenvergoeding toe. Dit is een vergoeding die bepaalde kosten dekt die de medewerker moet maken om van thuis uit te werken.

Het gaat concreet over volgende maandelijkse forfaitaire vergoedingen:

  • Vergoeding voor bureaukosten: 142,95 EUR (bedrag 1 september 2022)
  • Vergoeding voor het gebruik van eigen internet: max. 20 EUR
  • Vergoeding voor het gebruik van eigen laptop/pc: max. 20 EUR
    • of, voor het professionele gebruik van een eigen 2de computerscherm, printer/scanner zonder privé computer: max. 5 EUR/accessoire met een max. van 10 EUR.

Voor medewerkers die af en toe van thuis uit werken gelden deze forfaitaire kostenvergoedingen niet.

Voor min. 1 dag (of een equivalent ervan) structureel telewerk per week kan tot max. 182,95 EUR per maand worden toegekend. Dit is een netto bedrag dat als beroepskost 100% aftrekbaar is.

Opmerking: Vanaf juli 2022 is het niet meer mogelijk om de 10%-regel toe te passen. Dit is een alternatieve vorm van telewerkvergoeding die max.10% van het brutoloon bedraagt dat betrekking heeft op het telewerk. Voor medewerkers die al vóór 1 juni 2022 via dit principe werden vergoed, blijft deze regeling gelden op voorwaarde dat er niets aan de overeenkomst wordt gewijzigd.

Heb jij met je medewerker een akkoord omtrent telewerk? Zorg er dan in eerste instantie voor dat alles schriftelijk is vastgelegd. Dit is verplicht! Wens je ook een kostenvergoeding toe te kennen, neem deze ook op in een overeenkomst.

Wij helpen je graag alles rond kostenvergoedingen menselijk en wettelijk in orde te maken. Contacteer ons.