Kris en Pascal solliciteerden beide voor het bedrijf “De gouden Bal” en werden uitgenodigd op gesprek. Kris voor de functie als magazijnier en Pascal voor de functie als onthaalmedewerker. Naar aanleiding van hun gesprek stuurde de zaakvoerder hen een standaard vragenlijst door waarin gegevens zoals kledingmaat, rijksregisternummer en samenstelling van het gezin worden opgevraagd.
Niets aan de hand?
Toch wel! Want wat voor de ondernemer een formaliteit lijkt, is in werkelijkheid een privacy-brug te ver!
Hoezo?
De befaamde GDPR schrijft voor dat er niet meer persoonsgegevens mogen worden verwerkt dan strikt noodzakelijk voor het doeleinde. Hier rekrutering en selectie. De informatie die de onderneming vraagt, moet relevant zijn voor de functie die de betrokken sollicitant zal uitoefenen en moet beperkt blijven tot wat relevant is volgens de fase van de selectieprocedure.
Met andere woorden: een kledingmaat opvragen is niet relevant voor een onthaalbediende en zowel het rijksregisternummer als de samenstelling van het gezin is pas van toepassing wanneer er een effectieve tewerkstelling plaatsvindt.
Denk je dat dit niets voor jouw bedrijf is?
Let op, de toepassing van GDPR is verplicht voor elke onderneming. Bij het niet naleven ervan riskeer je een boete van maar liefst 4% van de wereldwijde omzet met een maximumbedrag van 20 miljoen euro.
Conclusie : een gewaarschuwd ondernemer is er meer dan 2 waard!
Geen idee hoe je eraan begint?
Vraag het aan experten. Contacteer BizPlus.
