Het is vast een open deur intrappen, maar vanaf nu zal er veel meer online ‘ge-meet’ worden. Vergaderen, sollicitatiegesprekken, verkooppraatje, … Maar kom je wel altijd even goed uit de verf? Is zo’n online gesprek wel altijd even succesvol? Zo kom je professioneel voor de dag, 11 tips.
1. Treed uit de duisternis
Zit je voor een raam met veel lichtinval, dan zien je gesprekspartners alleen maar een donker silhouet. Ga beter recht tegenover een raam zitten of kies een leuk plekje in de buurt van een goede lichtbron. Kies je mooiste kant uit en … shine!
2. Geen half werk
Niets zo vervelend als spreken tegen een haardos, het plafond of het putje in de kin. Stel de camera van je computer zo op dat je helemaal zichtbaar bent. Doe dit voordat je aan de meeting begint, zo kan je jezelf al eens bewonderen en je haar goed leggen. Ga je online met een mobiel toestel, maak dan gebruik van een statief. Heb je dit niet bij de hand, hou je smartphone of tablet stil. Zo worden de anderen niet zeeziek.
3. En het decor
We zijn het intussen al wel gewoon, huiselijke sferen op de achtergrond, piepende kinderen of andere nieuwsgierigen. Toch loopt het gesprek een pak gemakkelijker als je in neutrale en rustgevende omgeving en dito achtergrond zit. Bepaalde online meeting tools bieden de mogelijkheid om je achtergrond te blurren of je kan een eigen afbeelding kiezen. Wees gerust creatief, maar zoek het niet te ver en bovenal, hou je imago hoog.
4. Gebruik ‘mute’
Ok, het is soms even zoeken binnen al die systemen om de verschillende functies te vinden, maar wees maar zeker, elk online vergadertool geeft een ‘mute’ knop. Door op deze knop te klikken zet je jouw geluiden af. Hoewel je al een rustig plekje opzocht om deel te nemen aan de vergadering, toch kan het altijd gebeuren dat de telefoon rinkelt, dat er iemand je bureau of de kamer binnenkomt, dan: klik op ‘mute’.
5. Hongertje?
Een videocall is meestal kort. Volg je toch een langere opleiding dan kan je gerust even van je koffie, thee of watertje nippen, maar vermijd het knisperen en knabbelen. Je vindt het misschien gezellig zo, maar voor zij aan de andere kant is dat alles behalve zo. Maak gebruik van de pauzes om dan toch iets te eten of als het dan toch moet, klik op ‘mute’ en zet je camera af.
6. Vlot gesprek
Doordat je niet fysiek in elkaars buurt bent, gebeurt het wel eens dat iedereen door elkaar begint te praten. Zeer vermoeiend. Wacht je beurt af, geef anderen de ruimte, laat de gespreksleider zijn of haar werk doen. Wil jij aan het woord komen, dat kan, steek je hand op voor de camera.
7. Headset of oortjes
Een headset of oortjes helpt je enerzijds om je beter verstaanbaar te maken dankzij de ingebouwde microfoon, anderzijds is het ook een handige tool om geconcentreerd deel te nemen aan het gesprek en je niet te laten afleiden door omgevingsgeluiden.
8. Voor tijd is op tijd
Laat niemand wachten in de call. Zorg dat je goed op tijd inlogt. Loopt er dan technisch nog iets mank, dan heb je rustig de tijd om dat na te kijken. Bovendien lijkt het voor diegene die op je wacht veel langer te duren dan wachten offline.
9. Goed verbonden?
Online goed verbinden kan je alleen met een goeie verbinding. Frequent stilstaand beeld en happerende woorden kunnen zeer ergerlijk zijn. Bekijk op welke manier je de beste internet connectie hebt. Moet dat met een mobiele hotspot op je telefoon, breng dat dan zeker in orde, best voordat de meeting start.
10. Keep focus
Het is bewezen: multitasken werkt niet. Toch laten we er ons nog steeds door verleiden. Op je gsm door je tijdlijn scrollen of op het scherm je mails checken is uit den boze. En dacht je dat de anderen dit niet zien? Helaas.
11. Blijf jezelf
Ben je in een online professionele omgeving, dan gedraag je je op dezelfde manier als in een offline professionele omgeving. In je pyjama voor het scherm verschijnen is ‘not done’. Draag gepaste kledij, van kop tot teen. Ook al weet je dat de anderen niet je volledige outfit zien, doe het voor jezelf. Wedden dat je je beter voelt en daardoor een betere indruk nalaat? Blink uit en val op tussen al die ‘kotjes’. Met een feller kleurtje en gepaste accessoires straal je op het scherm. Maar bovenal, blijf jezelf!
Wist je dat BizPlus de afgelopen maanden alle selectie- en aanwervingsgesprekken deed via videocall? En met succes.
Bezoek onze nieuwe vacature pagina.
Wil jij ook gebruik maken van ons platform, onze visibiliteit en onze professionele selectieskills voor jouw openstaande vacatures?
Aarzel niet en neem vandaag nog contact met ons op. Want de juiste selectie en werving doe je niet op 1-2-3.
